Preguntas frecuentes

C-Birt sirve para cualquier proyecto de construcción. Todo se reduce a dividir su proyecto en una secuencia de tareas, que es justo lo que mejor sabemos hacer.

Dicho esto, C-Birt se creó inicialmente para desarrollos residenciales, con la idea de transformar la construcción de viviendas de un proyecto de obra en un proceso de manufactura, con casas que salen de una línea de ensamblaje. Una de las grandes ventajas de los proyectos de vivienda es que, una vez que ha cargado un modelo de casa en C-Birt, resulta trivial desglosar la lista de tareas de esa casa en tantas unidades como quiera construir a lo largo del proyecto.

De ninguna manera. Esa es la belleza de C-Birt: una vez que el proyecto está cargado, todo funciona sin intervención manual. Supongamos que está construyendo 500 casas y cada casa tiene 100 pasos de producción. Eso son 50,000 tareas individuales. C-Birt programa cada una de ellas y emite cada tarea en cuanto se completa su predecesora. Las tareas de compras, almacén, logística, subensambles y ventas giran todas en torno a las tareas de ejecución del proyecto. El proyecto se desarrollará de principio a fin sin crear ninguna tarea manualmente.

C-Birt maneja de maravilla las órdenes de cambio. Puede hacer cambios en cualquier momento del proyecto. Es libre de reordenar la secuencia de actividades, eliminar o agregar actividades, cambiar los materiales utilizados, actualizar la lista de verificación de control de calidad... lo que sea. Una vez registrado el cambio, todo el ecosistema se ajusta a la nueva realidad. Es posible que los equipos de Compras y Almacén ni siquiera se enteren de que hubo un cambio: sus tareas se ajustan silenciosamente para cubrir la nueva realidad y ellos simplemente continúan con su trabajo.

Hermano, ¡si funciona en Jamaica, funciona en cualquier parte!

Ahora en serio: aparte de modificar la nómina para ajustarla a las leyes fiscales de su país (nada complicado), C-Birt funcionará en cualquier lugar.

No. Pueden seguir usando su CRM actual para atender a los clientes si lo desean. Pero usted debería exigirles que consulten C-Birt antes de vender paquetes de mejoras y cuando necesiten información específica sobre una unidad, como qué tipo de ampliaciones se permiten, la fecha estimada de terminación, etc. Y cuando efectivamente vendan una mejora, es fundamental que la registren en C-Birt.

No. Las casas de un mismo modelo pueden tener mejoras opcionales (como paquetes de aire acondicionado) que solo se instalan si el cliente las elige. También pueden tener características personalizadas que el desarrollador o el cliente elija de antemano para cada casa, como los colores de pintura exterior o la elección de baldosas. De hecho, C-Birt abre sus proyectos a mucha más variedad y personalización, porque la complejidad que normalmente implica ofrecer muchas opciones al cliente se maneja con elegancia. La única restricción es que estas decisiones deben tomarse con la anticipación suficiente para que las compras no sean un problema.

¡Excelente pregunta! El pedido de concreto es un asunto importante y presenta desafíos únicos: el producto es perecedero y no se puede pedir con seguridad hasta que el equipo que hará el vaciado esté 100 % listo para recibirlo. C-Birt lo resuelve con su habitual soltura: el equipo de compras elige al proveedor de concreto y negocia de antemano los precios y las condiciones. Pero el pedido en sí lo hace el gerente de proyecto una vez que ha completado su lista de verificación previa al vaciado. La cantidad y el tipo de concreto que se necesitan para el vaciado ya están fijados. Cuando el gerente de proyecto solicita el concreto, C-Birt envía al proveedor una orden de compra con las indicaciones para llegar al lugar del vaciado y los datos de contacto del gerente que lo recibirá. El gerente confirma la recepción del concreto en C-Birt. Pedir más concreto del presupuestado para la actividad (por ejemplo, en caso de una falla del encofrado) requiere la autorización de un gerente de proyecto principal o de la alta dirección.

Tiene razón: puede ser poco práctico limitar estrictamente a un equipo a una sola actividad en curso. Por lo general, C-Birt se configura para permitir 2 o 3 actividades en curso por equipo. Esto permite que el equipo optimice la ejecución de la tarea si tiene personas especializadas en el comienzo de la tarea (como colocar baldosas) y otras en el final (como el emboquillado). Pero una vez alcanzado ese máximo de 2 o 3 actividades, el equipo tendrá que llevar una de ellas al 100 % de avance antes de que se le asigne otra. De esta manera se obtienen rapidez y eficiencia sin renunciar al control de calidad.

Es fácil: el equipo de almacén y logística. En realidad esto no tiene nada que ver con C-Birt. El almacén y la logística en una obra de ritmo acelerado requieren un equipo profesional. Manejar el flujo diario de entrada y salida de productos, mantener todo físicamente ordenado y llevar conteos exactos de inventario no es cosa de juego. No escatime en su equipo de almacén: contrate buenas personas. Y su jefe de almacén tiene que mantener firme el protocolo: si los gerentes de proyecto logran que el jefe de almacén entregue mercancía al frente de obra sin que la actividad correspondiente esté debidamente abierta en C-Birt, la integridad del sistema se desmorona. Y cumplir con el calendario de entregas es crucial para la productividad. Por eso el almacén es a la vez el acelerador y el freno de la obra.

Dicho esto, lo más contracultural de implementar en C-Birt es mantener la regla de no pagar por trabajo incompleto, por sorprendente que suene.