Cómo el trabajo en atracón retrasa su proyecto de vivienda

El trabajo en atracón ocurre en un proyecto de vivienda de varias unidades cuando se concentran los recursos en una tarea y se lanzan con todo a esa tarea, excluyendo todo lo demás.

El trabajo en atracón es emocionante. Se siente como si de verdad estuviera acelerando las cosas, como si se estuviera volviendo superefiente en esa tarea. Y probablemente lo es. Pero mientras le va muy bien en esa tarea, está descuidando otras. Y está retrasando enormemente el proyecto en su conjunto.

¿No me cree? Veamos un ejemplo.

Tomemos una muestra de 10 casas, con tres tareas que duran 2 días cada una y se hacen en esta secuencia: colocación de baldosas, estructura de drywall e instalación eléctrica preliminar (rough-in).

En la producción normal, cada equipo se asigna a 1 casa. En cuanto los colocadores de baldosas terminan su casa, entra el equipo de drywall. En cuanto el equipo de drywall termina, entra el electricista.

Bajo este escenario, para el Día 20 todas las casas tendrán sus baldosas. El equipo de drywall va justo detrás, así que todas las casas tendrán su estructura para el Día 22. Y los electricistas terminan el Día 24.

¡Ahora hagámoslo con trabajo en atracón!

Primero, soltamos a los colocadores de baldosas en las 10 casas al mismo tiempo. Se vuelven superefientes y reducen su tiempo por casa de 2 días a 1.5 días. Ahora todas las casas tienen baldosas para el Día 15.

¡Vaya! ¡Parece que acabamos de recortar 5 días de la duración de nuestro proyecto!

Funcionó tan bien que ahora también tenemos que hacer un atracón con el trabajo de drywall.

Le damos las 10 unidades al equipo de drywall, y son tan eficientes que reducen a la mitad su tiempo de producción y terminan todas las unidades en 10 días. ¡Para el día 25, todas las casas tienen su estructura!

Bien podemos hacer un atracón también con el trabajo eléctrico, porque todas las casas están vacías de todos modos. Les damos las 10 casas a los electricistas, que también duplican su velocidad, y terminan todo para el Día 35.

Entonces… ¿redujimos nuestro tiempo de baldosas en 5 días, nuestro tiempo de estructura en 10 días, nuestro tiempo de instalación eléctrica preliminar en otros 10 días… y AUMENTAMOS la duración total de 24 días a 35 días??!!

Sí. Porque mientras los colocadores de baldosas acaparaban las 10 unidades, el equipo de drywall tuvo que quedarse de brazos cruzados hasta el Día 16, en lugar de empezar el Día 3. Y en lugar de que los electricistas empezaran 2 días después del equipo de drywall, también tuvieron que esperar 10 días.

Pero en el mundo real, su dolor será mucho peor:

El control de calidad se irá por la ventana. Como tendrá tantas casas en marcha, tendrá que pagar a los equipos por trabajo en proceso, en lugar de insistir en que terminen una unidad al 100 % antes de cobrar. Ahora, además del tiempo que perdió en la primera vuelta, tendrá que dedicar tiempo a volver a corregir el trabajo. Desagradable.

Sus equipos no tendrán trabajo continuo, así que tendrán que complementar con trabajo en otros proyectos (y entonces no estarán disponibles cuando los necesite) o tendrá que pagarles tarifas extraaltas para compensar su tiempo parado.

Y se verá tentado a enviarlos a unidades que todavía no están del todo listas para ellos. Lo que llevará a trabajo fuera de secuencia, que inevitablemente llevará a retrabajo. Qué bien.

Aunque el trabajo en atracón luce impresionante y se siente emocionante, es una respuesta poco imaginativa y visceral que indica que el contratista no tiene el control del proyecto.

Tener un flujo ordenado de actividades, con un oficio siguiendo al otro a través de una unidad sin ningún día muerto, parece fácil en la superficie pero requiere un nivel de organización y ejecución totalmente distinto. Da como resultado mucho más trabajo simultáneo en la obra. Compras, almacén y logística tendrán que estar realmente a la altura para mantener abastecida la obra. La nómina de contratistas será enorme, así que su financiamiento debe ser adecuado. Cada una de las personas del equipo debe dar lo mejor de sí.

Ahora sí que es emocionante: el proyecto avanza increíblemente rápido, el control de calidad es asombroso, el retrabajo es casi nulo, la rentabilidad se dispara. ¡Sí, señor, bienvenido a C-Birt!